ソリューションのご紹介
こんなお悩みを
抱えていませんか？
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経営者さまの
お悩み
- 年末調整を電子化できていない
- 社員数の増加で対応がそろそろ限界
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ご担当者さまの
お悩み
- 年末時期だけ残業が増える
- チェック作業が煩雑で、ミスが頻発してしまう
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従業員さまの
お悩み
- 紙申請なので、記入・提出がわずらわしい
- リモートワークなので、申請が面倒
「年末調整業務
アウトソーシング」で解決！
品質を下げずに作業工数を大幅削減！
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01
従業員数、
業種問わず対応！年末調整業務の
DX化を実現！ -
02
作業工数を
大幅に削減！ミスのない
年末調整業務が実現！ -
03
いつでもどこでも、
申請が簡単！スマートフォンで撮影、
送信するだけ！
※弊社指定サービス利用の場合
3つのポイント
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ポイント01スムーズな申告
年末調整に必要な証明書類はすべて写真に撮ってアップロードしていただくだけ！
※弊社指定サービス利用の場合 -
ポイント02確認作業もすべて代行
申告内容の確認や訂正の依頼はすべて弊社が代行。手間なし、ミスなしの年末調整業務を実現します。
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ポイント03NTTグループの安心品質
NTTグループで培った豊富なノウハウと実績のもと、安心品質で業務プロセスを大幅改善します。
サービス概要
申告内容の確認や訂正の依頼はすべて当社が代行します。
ご担当者さまは必要な情報を当社にご提供いただいた後は申告書が完成するまで何もしていただく必要がございません。
※以下のフローは弊社指定サービス使用の場合です
年末調整業務サポート
従業員さまは 「撮影・送信・確認」 により5分で申請が完了！
担当者さまは業務のアウトソーシングにより、複雑な審査業務を削減、社員への個別対応も不要に！
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スマートフォンで
証明書撮影 -
スマートフォンで
送信 -
スマートフォンで
確認
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生命保険などの証明書や、住宅ローンの残高証明書、前職の源泉徴収票まで、年末調整に必要な証明書類はすべて写真に撮ってアップロードしていただくだけでOK！ -
申告すべき情報は弊社がデータエントリーするため、証明書の内容を気にする必要がございません。
おかげさまでご好評をいただき、2020年〜2023年でご利用いただく方が40%以上増えています！
導入までの流れ
料金
ケーススタディ
ご活用事例1
自治体Aさまのケース
自治体Aさまのケース
（従業員950名）
年末調整業務の効率化、
電子化
- 入退社・身上異動、勤怠、明細、年調業務がすべて紙ベースだが、給与システムの
本格稼働後に、電子化を検討していた。 - システム更改前から「年末調整」、「人事異動」、「社会保険関連業務」等一時的に
発生するスポット業務において、残業が発生していた。
年末調整業務の電子化+
委託、稼働の削減
- 申請の電子化により扶養控除申告書や保険料控除申告書等の紙申告が不要となり、職員様の記入の手間を削減。また、パンチング機能やナビゲーション機能により、職員様の入力誤りや漏れ削減。
- 業務ご担当者さまにおいて、最も時間がかかる申請データの審査作業や職員さまへの督足作業を削減。従来、担当者3~4名で実施していた業務を1人でご実施。
ご活用事例2
製造業B社さまのケース
製造業B社さまのケース
（従業員200名）
課題
- 紙申請で、膨大な手入力作業が発生していた。
- チェック作業に時間が取られて、業務に支障をきたしていた。
導入効果
- 電子化が実現し、かかっていた工数を一気に削減できた。
- チェック作業が不要になり、従来業務に従事することができた。
ご活用事例3
製造業C社さまのケース
製造業C社さまのケース
（従業員1,700名）
課題
- 申告内容のチェックに、複数人で1週間以上かかっていた。
- PCを所有していない職員が多く、デジタル化を躊躇していた。
導入効果
- 申告内容のチェックが不要になった。
- 個人のスマートフォンで年末調整を行うことができた。
ご活用事例4
飲食業D社さまのケース
飲食業D社さまのケース
（従業員5,500名）
課題
- 紙を扱う手作業が多く、保管スペースの確保が難しかった。
- 従業員数が多いため、複数部門から年末調整に従事する人員を充てていた。
導入効果
- 大幅なペーパレスが実現できた。
- 全社的に工数削減ができ、申告チェックにかかる負担がほぼゼロになった。
よくあるご質問
利用を検討していますが、申し込んでからどれぐらいでサービスが開始されますか？
本年度の年末調整業務のアウトソーシングをご依頼いただく場合は、同年7月末までにお申し込みください。
サービスの開始は10月頃となります。
サービスの開始は10月頃となります。
人事給与システムの見直しも考えていますが、年末調整と合わせてのアウトソーシングは可能でしょうか？
はい、可能です。システムのご提案に加え、弊社では給与計算アウトソーシング、電子給与明細サービスなどバックオフィス全体のアウトソーシング業務を行っております。年末調整と合わせてお申し込みいただけますので、こちらよりお問い合わせください。
自社のフローに合わせたカスタマイズは可能でしょうか？
御社の業務仕様やアウトソーシングしたい箇所をヒアリングさせていただき、個別に対応させていただきますので、こちらよりお問い合わせください。
※内容によりお受けできない場合がございます。あらかじめご了承ください。
※内容によりお受けできない場合がございます。あらかじめご了承ください。
従業員数はどれぐらいまで対応が可能でしょうか？
9,999名までは表に記した料金にて対応いたします。従業員数が10,000名以上の場合は、個別にご対応させていただきますので、こちらよりお問い合わせください。
料金について教えてください。
従業員の個人情報を共有することになるため、セキュリティー面が心配です。
従業員さまの大切な個人情報を安心して預けていただけるよう、当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」により個人情報の適切な保管および管理を実現しております。また、プライバシーマークも取得し、情報セキュリティーの徹底に努めております。
VOCを起点に
CX DESIGNを導入。
お客さまの体験を
「より良いもの」に。
CX DESIGN フロー
- 課題整理
- ゴール定義
- アクション
- 分析
- 改善
コンサルティング
BPO
